岗位职责
网赌比较可靠的app教学秘书岗位职责
2015-05-30 15:25   审核人:

1.在院教学副院长的领导下开展教学秘书工作。

2.参与本院教学计划的制订和修订工作,并具体贯彻落实。

3.处理全院的教务工作及教学日常事务工作。

4.收集和报送各课教学大纲和教学进度表。

5.根据教学计划填写各学期各年级的《教学任务及教师配备表》报送教务处。

6.及时做好各课教材的预订和送印工作,保证教材课前到手。

7.配合教务处编排本院各年级的《授课表》初稿,征求院教学副院长和各任课老师意见。由教务处作平衡审定后,将《授课通知单》在上课前一学期末送给任课教师。并将《授课表》发给班主任及有关的科室。

8.《授课表》既经排定,一般不再变动,如中途确因特殊情况需要变动时,须填写《上课时间变更申请表》,经院长和教务处同意后,将调查情况及时通知教师和学生,务必不出差错。

9.具体处理学生的选课、免修、免听、重读等工作。

10.做好考试、考查工作。

1)开学前向任课教师发送学生平时成绩登记册,期末考试前发送期末考试登记表。

2)安排好考试日程、考场,落实好监考人员,通知有关教师和学生,并报教务处。

3)向任课教师收集考题,并负责装订、准备、发送考试用纸等,检查考试纪律,保管考卷,做好补考工作。

4)每学期期末汇总各课学生考试成绩登记表,填好学生成绩总表、报告单,做好必要的统计工作。

5)学期考试成绩出来后,向家长发出学习成绩通知单。对考试、考查不及格的学生应立即通知本人和家长。

6)抄送学生补考名单给有关教师,安排好补考日程和考场;补考后,做好补考成绩的登记工作,并报送教务处。

7)对毕业班做好毕业前各学期成绩的整理工作,提供毕业,结业和授予学士学位的学生名单供院领导审核。

11.协助院领导了解教学情况,组织、安排教学事务。

如:召开学生座谈会、向教务处汇报等。

12.安排学生之实习、见习、社会调查、教学参观、劳动军训等实践环节、联系实习学校。

13.组织新生的集中报到、注册和体格检查工作。

14.分发校徽、填写学生证和学生学籍卡。

15.办理本院学生的报到、注册工作。上课第一、二天向教务处填报本院学生报到注册统计表。

16.负责办理学生请销假手续,经常抽查各班到课情况,每周末收集、统计各班级考勤情况。

17.对旷课学生进行思想教育、纪律教育,提出对旷课学生的处理意见,提请院长审批公布并报教务处备案。

18.配合教务处做好学生的休学、复学、转学、转专业、转学、退学等工作,要做到按章办事,处理及时。

19.提出因课程不及格而应留()级、重读、退学的学生名单,请院长审签意见,报教务处批准后办理手续。

20.整理、保管学生学籍档案,学生毕业时,将历年成绩总表复制一式三份。

21.填写结业证书签收单,发放毕业证书,办理毕业生离校手续。

22.负责联系拍毕业照,并做好毕业照的保存和毕业生去向情况的收集工作。

23.办理毕业生不及格课程的回校补考工作。

24.根据校、院领导的统一布置,做好各项教学管理、统计工作和院安排的其它工作。

25.在工作中,积累资料,提供教务处对教学规章制度的修订工作。

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